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Bonjour à toutes et à tous,
Dans le cadre du programme de formation régional autour du logiciel de gestion des résultats Ianseo, une nouvelle session en présentiel est organisée le samedi 3 octobre 2026, de 9h à 17h, dans les locaux de la Première Compagnie d’Arc d’Aix-en-Provence.
12 places sont disponibles pour cette session :
6 places destinées en priorité à la mise en place des référents départementaux ;
6 places ouvertes aux personnes souhaitant se former à l’utilisation d’Ianseo.
Lien pour les inscriptions : https://inscriptions.competplus.fr/competitions/d95f39c8-c5bb-494e-8470-fe0d81ac4ffe
Programme de la formation
La journée abordera notamment :
Création d’une compétition : informations obligatoires et facultatives, création des sessions, gestion de l’équipe de terrain, vérification des règlements, création du programme, etc. ;
Gestion des participants : mise à jour de la base des licences, inscriptions manuelles, import par fichier, vérification des informations, gestion de la participation aux épreuves, etc. ;
Gestion des qualifications : impression des listes, saisie des scores, impression des résultats, gestion des départages, etc. ;
Utilisation de Scorekeeper NG : activation des tablettes, parametrage, visualisation de la remontée des résultats, vérification des feuilles de marques, etc.
Pour participer à la formation, il est demandé à chaque participant de venir avec un ordinateur sur lequel Ianseo est installé et fonctionnel.
Mise en place des référents départementaux
Afin de faciliter les échanges entre les clubs, les départements et la région, nous souhaiterions que chaque département puisse identifier une personne qui souhaite devenir son référent Ianseo.
L’objectif est avant tout de créer un réseau de personnes qui puissent s’entraider et faire circuler plus facilement les informations et les bonnes pratiques.
Le référent départemental pourra notamment :
être le premier point de contact pour les clubs de son département lorsqu’ils rencontrent une difficulté sur Ianseo ;
faire remonter aux référents régionaux les questions, problèmes rencontrés ou besoins identifiés par les clubs ;
contribuer à la diffusion des informations et des ressources auprès des clubs du département ;
participer aux actions de formation et d’accompagnement mises en place au niveau régional.
Il ne s’agit évidemment pas de créer une « hotline Ianseo » ni de faire reposer l’assistance aux clubs sur une seule personne. L’idée est plutôt de disposer d’un relais local, dans un fonctionnement basé sur le volontariat, l’entraide et le partage d’expérience.
Les référents départementaux bénéficieront par ailleurs d’un accompagnement prioritaire et régulier dans les actions de formation organisées au niveau régional.
Pour cette première session, chaque département qui souhaite mettre en place ce relais est donc invité à identifier un référent. Une fois désigné, le référent pourra s’inscrire directement à la formation sur la partie réservée aux référents départementaux, afin de bénéficier de l’une des 6 places qui leur sont réservées.
Les clubs qui souhaitent également participer peuvent s’inscrire sur la partie pour les clubs.
Afin de permettre au plus grand nombre de clubs différents de bénéficier de cette première session, une seule personne par club pourra s’inscrire. Cette limitation concerne uniquement cette session et pourra être adaptée pour les prochaines formations en fonction des besoins et des places disponibles.
Monsieur DESIRY Frédéric, Président de la Région Sud
